Seloste on vielä luonnos
Sähköpostipalveluntarjoajaa, säilytysaikoja ja käytössä olevia tietosuojakäytäntöjä koskevat tiedot täydennetään ennen selosteen vahvistamista.
1. Mitä tämä seloste koskee?
Tämä seloste koskee HeyCityn julkista esittelysivustoa sekä sähköpostitse lähetettäviä yhteydenottoja, esittelypyyntöjä ja pilottitiedusteluja. Sivustoa voi selata ilman käyttäjätiliä.
Seloste ei kata kirjautumista edellyttävän hankintatyötilan käyttäjätietoja, hankinta-asiakirjoja, tarjouksia tai sopimuksia. Niiden käsittelystä on annettava erilliset tiedot palvelun käyttöönoton yhteydessä.
2. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Rekisterinpitäjä on HeyCity Oy.
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen info@heycity.fi.
3. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähteet
- Yhteydenotot: sähköpostiosoitteesi, viestisi sisältö ja mahdolliset liitteet sekä itse ilmoittamasi nimi, organisaatio, tehtävä ja puhelinnumero. Tiedot saadaan sinulta, kun lähetät viestin.
- Tekniset tiedot: verkkosivupyynnön yhteydessä palvelimelle välittyy esimerkiksi IP-osoite, pyydetty osoite ja selaimen lähettämiä teknisiä tietoja. Palveluntarjoajan mahdollinen lokitus ja lokien säilytys täsmennetään lopulliseen selosteeseen.
- Aiempi kirjautuminen: jos olet kirjautunut HeyCityyn, esittelysivun valikko lukee selaimeen tallennettua käyttäjätietoa näyttääkseen linkin työpöydälle.
Sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta. Sähköpostilinkki avaa oman sähköpostiohjelmasi; viesti lähetetään vasta, kun lähetät sen itse. Anna vain asiasi hoitamiseen tarvittavat tiedot ja vältä arkaluonteisia henkilötietoja.
4. Käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet
Yhteystietoja käytetään viestiisi vastaamiseen, esittelyn järjestämiseen ja pilottia koskevaan yhteydenpitoon. Luonnoksessa ehdotettu käsittelyperuste on oikeutettu etu hoitaa saapuvia tiedusteluja ja yritysasiakassuhteita. Jos pyydät toimia oman sopimuksesi tekemiseksi, perusteena voi olla sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen.
Teknisten tietojen käsittelyn tarkoitus on sivuston toimittaminen selaimellesi, toimivuuden varmistaminen ja väärinkäytösten torjuminen. Ehdotettu peruste on oikeutettu etu ylläpitää toimivaa ja turvallista verkkosivustoa. Rekisterinpitäjä vahvistaa perusteet ennen selosteen viimeistelyä.
Yhteydenotto on vapaaehtoinen. Ilman yhteystietoja emme voi vastata sinulle. Esittelysivuston toteutus ei tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä tai profilointia.
5. Evästeet ja selaimen tallennustila
Esittelysivuston omaan toteutukseen ei ole lisätty analytiikka- tai mainosseurantaa eikä markkinointievästeitä. Sivuston kuvat ja fontit tarjoillaan sivuston omista resursseista.
Valikko lukee mahdollisen aiemman kirjautumisen tietoa selaimen paikallisesta tallennustilasta (localStorage, avain heycity-auth-user). Tieto sisältää sähköpostiosoitteen ja mahdollisen voimassaoloajan. Vanha tallennusavain voidaan samalla siirtää nykyiseen muotoon. Pelkkä esittelysivun avaaminen ei luo käyttäjätiliä.
Voit poistaa paikalliset tiedot selaimesi sivustotietojen asetuksista. Se voi vaikuttaa kirjautuneen palvelun käyttöön. Palvelun kirjautuminen ja sen käyttämä tallennustila käsitellään erikseen palvelun tietosuojatiedoissa.
6. Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Käytämme yhdysvaltalaista pilvipalveluntarjoajaa verkkosivuston ylläpitoon ja sisällön toimittamiseen selaimellesi. Palveluntarjoaja käsittelee verkkopyyntöjen teknisiä tietoja tätä tarkoitusta varten. Sähköpostin välitys- ja tallennuspalvelujen tarjoaja käsittelee lähettämiäsi viestejä. Sähköpostipalvelun sijaintia ja käsittelymaita koskevat tiedot täydennetään lopulliseen selosteeseen. Viestin lähettämiseen käyttämäsi sähköpostipalvelu käsittelee tietoja myös omien ehtojensa mukaisesti.
Hosting-palvelun yhteydessä tietoja voidaan käsitellä Yhdysvalloissa ja muissa EU- tai ETA-alueen ulkopuolisissa maissa. Käytössä olevaan palvelusopimukseen soveltuvat siirtoperusteet, suojatoimet ja tieto siitä, miten saat niistä jäljennöksen, vahvistetaan lopulliseen selosteeseen.
7. Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Yhteydenottojen säilytystarve määräytyy asian hoitamisen ja mahdollisen asiakassuhteen perusteella. Lopulliseen selosteeseen täydennetään käytössä olevat poistoajat tai täsmälliset säilytyskriteerit sekä teknisten lokien säilytysajat.
Selaimen paikallisesti tallennetut tiedot voivat säilyä selainistuntojen välillä, kunnes palvelu tai sinä poistat ne. Niitä voi hallita selaimen asetuksista.
Rekisterinpitäjä vahvistaa ennen selosteen viimeistelyä henkilötietojen käyttöoikeuksien rajauksen ja käytössä olevat suojauskäytännöt.
8. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheiden korjaamista, tietojen poistamista ja käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Oikeus tietojen siirtämiseen koskee suostumukseen tai sopimukseen perustuvaa automaattista käsittelyä. Oikeuksien soveltuminen riippuu käsittelyn perusteesta ja tilanteesta.
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@heycity.fi. Henkilöllisyytesi voidaan joutua varmistamaan. Pyyntöön vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
9. Selosteen muutokset
Selostetta päivitetään, kun sivuston toiminta tai henkilötietojen käsittely muuttuu. Uusin versio ja sen päivityspäivä ovat saatavilla tällä sivulla.